Diese Technik kann besonders für Sie interessant sein, wenn Sie dazu neigen, Dinge aufzuschieben, weil Sie sie als zu schwierig oder wenig erfüllend empfinden.
Notieren Sie im ersten Schritt eine oder zwei Aufgaben, die Sie gerade aufschieben, in einer Spalte.
Wenn eine Aufgabe viel Zeit und Mühe erfordert, ist es am besten, sie in mehrere kleine Etappen zu unterteilen, von denen jede nicht länger als 15–20 Minuten dauern sollte.
Bewerten Sie anschließend in der zweiten Spalte auf einer Skala von 0 bis 100 %, wie schwierig die Erledigung dieser Aufgabe Ihrer Meinung nach sein wird.
Wenn Ihnen eine Aufgabe leichtfällt, geben Sie eine niedrige Zahl an – zum Beispiel 10 oder 20 %. Wenn sie Ihnen schwieriger erscheint, wäre ein Wert von 80 oder 90 % angemessen.
Tragen Sie in der dritten Spalte unter Verwendung derselben Prozent-Skala Ihre Einschätzung ein, wie viel Freude Ihnen die Erledigung der Aufgabe bereiten wird.
Beginnen Sie erst mit der Aufgabe, nachdem Sie Ihre Einschätzungen notiert haben.
„Sie können nicht auf die Inspiration warten. Sie müssen ihr mit Ihrer Arbeit entgegengehen.“
Jack London
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Tragen Sie nach Abschluss in die letzten beiden Spalten ein, wie schwierig die Aufgabe tatsächlich war und wie viel Freude Sie an der Erledigung oder am Ergebnis hatten. Nutzen Sie auch hierfür die Prozent-Skala.
Ein Beispiel:
Ein Anwalt, der vor kurzem seine Arbeit verloren hatte, konnte nicht mit der Jobsuche beginnen, da er das Gefühl hatte, dass die Erstellung des Lebenslaufs und die Suche selbst unüberwindbare Aufgaben seien.
Um zu beginnen, sollte die Aufgabe „Jobsuche“ in mehrere Etappen unterteilt werden, damit sie nicht überwältigend wirkt und keine Prokrastination auslöst:
So lässt sich eine große Aufgabe leichter bewältigen, indem man sie in kleine Schritte zerlegt.
Bewerten Sie danach jede Aufgabe nach ihrem Schwierigkeitsgrad und dem erwarteten Spaßfaktor. Ein Beispiel könnte so aussehen:
Wie Sie sehen, war das Erstellen des Lebenslaufs viel einfacher und angenehmer als gedacht.
Überraschenderweise kam der Prozess endlich in Gang, und das Selbstvertrauen sowie die Motivation stiegen durch die erzielten Ergebnisse deutlich an. Der Effekt dieser Technik war so beeindruckend, dass der Anwalt sie auch in anderen Lebensbereichen anwandte, was seine Produktivität und sein Selbstbewusstsein erheblich steigerte.
