Tecnica: Piano d’azione contro la procrastinazione

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Questa tecnica potrebbe interessarLa particolarmente se tende a rimandare i compiti perché li ritiene troppo difficili o poco stimolanti.

Nella prima fase, scriva in una colonna uno o due compiti che sta rimandando.

Se un compito richiede molto tempo e impegno, la scelta migliore è suddividerlo in diverse piccole fasi, ognuna delle quali non richieda più di 15-20 minuti.

Successivamente, nella seconda colonna, valuti su una scala da 0 a 100% quanto ritiene che sarà difficile eseguire quel compito.

Se il compito Le sembra facile, indichi un valore basso, ad esempio 10 o 20%. Se invece Le sembra più complesso, indichi un valore come 80 o 90%.

Nella terza colonna, sempre utilizzando la scala percentuale, annoti la Sua previsione su quanto piacere Le darà completare il compito.

Inizi a eseguire il compito solo dopo aver annotato le Sue previsioni.

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Non si può aspettare l’ispirazione. Bisogna andarle incontro con il lavoro.

Jack London

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Al termine, nelle ultime due colonne, annoti quanto il compito sia stato effettivamente difficile e quanto piacere ha provato nell’eseguirlo o nel raggiungere il risultato, utilizzando sempre la scala percentuale.

Esempio:

Un avvocato che aveva recentemente perso il lavoro non riusciva a iniziare la ricerca di una nuova occupazione, poiché sentiva che preparare il curriculum e cercare attivamente fosse un compito insormontabile.

Per cominciare, il compito «trovare lavoro» deve essere suddiviso in diverse fasi, affinché non sembri troppo gravoso e non provochi procrastinazione:

ok
Sedersi e scrivere il curriculum.
ok
Il giorno successivo rileggerlo con rinnovata energia e apportare le modifiche necessarie.
ok
Dedicare ogni giorno 10-15 minuti al monitoraggio dei siti di ricerca lavoro.
ok
Scrivere una lettera di presentazione o di motivazione.
ok
Inviare il curriculum alle posizioni selezionate, adattando la lettera di presentazione alla specifica offerta e all’azienda.

In questo modo, è possibile semplificare la percezione di un grande compito suddividendolo in piccoli passi.

Successivamente, valuti ogni compito in base alla difficoltà e al piacere previsti. Un esempio potrebbe essere il seguente:

ok
Data: 31.01.2024
ok
Compito: Scrivere il curriculum
ok
Difficoltà prevista: 80%
ok
Piacere previsto: 15%
ok
Difficoltà reale: 30%
ok
Piacere reale: 70%

Come può vedere, scrivere il curriculum è stato molto più semplice e piacevole del previsto.

Sorprendentemente, il processo è uscito dallo stallo e l’autostima, insieme alla motivazione, è cresciuta notevolmente grazie ai risultati ottenuti. L’effetto di questa tecnica è stato così positivo che l’avvocato ha iniziato ad applicarla in altri ambiti della vita, aumentando significativamente la propria produttività e sicurezza in se stesso.

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