Tecnica: Piano d'azione contro la procrastinazione

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Questa tecnica potrebbe interessarti particolarmente se tendi a rimandare i compiti, ritenendoli troppo difficili o poco gratificanti.

Nel primo passaggio, annota in una colonna una o due attività che hai posticipato.

Se il compito richiede molto tempo e sforzo, è meglio suddividerlo in diverse fasi più piccole, ciascuna delle quali non dovrebbe richiedere più di 15-20 minuti.

Successivamente, nella seconda colonna, valuta su una scala da 0 a 100% quanto pensi che sarà difficile completare il compito.

Se il compito ti sembra facile, assegna un punteggio basso – ad esempio, 10 o 20%. Se ti sembra più difficile, è appropriato scrivere 80 o 90%.

Nella terza colonna, sempre usando una scala percentuale, annota la tua previsione su quanto piacere ti darà completare il compito.

Inizia a lavorare sul compito solo dopo aver annotato le tue previsioni.

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Non puoi aspettare l'ispirazione. Devi andarle incontro con il lavoro.

Jack London

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Al termine, nelle ultime due colonne, annota quanto il compito si è rivelato difficile e quanto piacere hai provato nel completarlo o nel vedere il risultato, usando la scala percentuale per la valutazione.

Esempio:

Un avvocato che aveva recentemente perso il lavoro non riusciva a iniziare a cercarne uno nuovo a causa della sensazione che la preparazione del curriculum e la ricerca stessa fossero compiti insormontabili.

Per cominciare, il compito «trovare un lavoro» dovrebbe essere suddiviso in diverse fasi, in modo che non sembri schiacciante e non provochi procrastinazione:

ok
Sedersi e scrivere il curriculum.
ok
Il giorno successivo, rivederlo con una nuova prospettiva e apportare correzioni.
ok
Dedica 10-15 minuti al giorno alla ricerca di offerte di lavoro sui siti web.
ok
Scrivi una lettera di presentazione o una lettera motivazionale.
ok
Invia il curriculum per le posizioni selezionate, adattando la lettera di presentazione alla specifica posizione e azienda.

In questo modo, è possibile semplificare la percezione di un grande compito, suddividendolo in piccoli passi.

Quindi, valuta ogni compito in base al grado di difficoltà e al piacere previsto. Un esempio potrebbe essere il seguente:

ok
Data: 31.01.2024
ok
Compito: Scrivere il curriculum
ok
Difficoltà prevista: 80%
ok
Piacere previsto: 15%
ok
Difficoltà reale: 30%
ok
Piacere reale: 70%

Come puoi vedere, scrivere il curriculum si è rivelato molto più semplice e piacevole di quanto previsto.

Sorprendentemente, il processo si è sbloccato e l'autostima e la motivazione sono aumentate notevolmente grazie ai risultati ottenuti. L'effetto di questa tecnica è stato così impressionante che l'avvocato ha iniziato a usarla in altre aree della vita, migliorando significativamente la sua produttività e fiducia in se stesso.