Técnica: Plano de Ação Contra a Procrastinação

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Esta técnica pode ser particularmente interessante para você, se você tende a adiar tarefas, considerando-as difíceis demais ou pouco prazerosas.

No primeiro estágio, anote em uma coluna uma ou duas tarefas que você está adiando.

Se a tarefa exigir tempo e esforço significativos, é melhor dividi-la em várias etapas pequenas, cada uma delas durando não mais que 15-20 minutos.

Em seguida, na segunda coluna, avalie em uma escala de 0 a 100% quão difícil você acha que será a execução dessa tarefa.

Se a tarefa parecer fácil, dê uma pontuação baixa, como 10 ou 20%. Se a tarefa parecer mais difícil, pode ser apropriado escrever 80 ou 90%.

Na terceira coluna, também usando a escala percentual, anote sua previsão de quanto prazer a execução da tarefa pode lhe trazer.

Só comece a trabalhar na tarefa depois de anotar suas previsões.

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Você não pode esperar pela inspiração. Você tem que ir atrás dela com trabalho.

Jack London

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Ao finalizar, nas duas últimas colunas, registre quão difícil a tarefa realmente foi e quão prazerosa ela se mostrou, usando a escala percentual para avaliação.

Exemplo:

Um advogado que recentemente perdeu o emprego não conseguia iniciar a busca por uma nova posição devido à sensação de que o processo de preparação do currículo e a própria procura de emprego eram tarefas intransponíveis.

Para começar, a tarefa "encontrar um emprego" deve ser dividida em várias etapas, para que não pareça uma tarefa insuperável e não provoque procrastinação:

ok
Sente-se e escreva o currículo.
ok
No dia seguinte, revise-o com nova perspectiva e faça as correções necessárias.
ok
Reserve diariamente 10-15 minutos para monitorar sites de busca de emprego.
ok
Escreva uma carta de apresentação ou motivação.
ok
Envie o currículo para as vagas escolhidas, adaptando a carta de apresentação para cada vaga e empresa específica.

Dessa forma, é possível simplificar a percepção de uma grande tarefa, dividindo-a em passos menores.

Em seguida, avalie cada tarefa em termos de dificuldade e prazer esperado. Um exemplo pode ser assim:

ok
Data: 31/01/2024
ok
Tarefa: Elaborar currículo
ok
Dificuldade estimada: 80%
ok
Prazer estimado: 15%
ok
Dificuldade real: 30%
ok
Prazer real: 70%

Como você pode ver, elaborar o currículo foi muito mais fácil e prazeroso do que o previsto.

Surpreendentemente, o processo avançou e a autoestima e a motivação aumentaram significativamente com os resultados alcançados. O efeito dessa técnica foi tão impressionante que o advogado começou a aplicá-la em outras áreas de sua vida, aumentando significativamente sua produtividade e confiança.

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