テクニック:先延ばしに対する行動計画

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もし、タスクを難しすぎる、または楽しめないと感じて先延ばしにしているなら、このテクニックが特に役立つかもしれません。

まず最初に、先延ばしにしている1つか2つのタスクを1列目に書き出してください。

タスクが時間や労力を要する場合は、それを15〜20分以内で終わる小さなステップに分割するのが良いでしょう。

次に、2列目にそのタスクの難易度を0から100%の範囲で評価してください。

もしタスクが簡単に思えるなら、10〜20%のような低い評価をつけましょう。難しいと感じる場合は、80〜90%をつけてください。

3列目には、タスクをこなすことで得られる楽しさを同じくパーセンテージで予想して記入します。

これらの予想を書き終えた後に、タスクに取り組み始めましょう。

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インスピレーションを待つのではなく、仕事を通じてそれに近づかなければならない。

ジャック・ロンドン

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タスクが完了したら、最後の2列に実際の難易度と楽しさをパーセンテージで記録してください。

例:

最近仕事を失った弁護士は、履歴書の準備と仕事探しの過程が手に負えないと感じ、なかなか手をつけられませんでした。

まず「仕事を探す」という大きなタスクを、先延ばしにさせるほど重く感じないように、小さなステップに分けてみましょう。

ok
1. 履歴書を書く。
ok
2. 翌日、新しい視点で見直して修正する。
ok
3. 毎日10〜15分を使って求人サイトを確認する。
ok
4. 志望動機書やカバーレターを書く。
ok
5. 応募する求人に合わせてカバーレターを調整し、履歴書を送信する。

このように、大きなタスクを小さなステップに分けることで、負担を軽減し、先延ばしを防ぐことができます。

次に、各タスクの難易度と楽しさを評価してみましょう。例は次の通りです:

ok
日付:2024年1月31日
ok
タスク:履歴書を作成する
ok
予想難易度:80%
ok
予想される楽しさ:15%
ok
実際の難易度:30%
ok
実際の楽しさ:70%

ご覧の通り、履歴書の作成は予想よりもはるかに簡単で、思いのほか楽しめました。

このプロセスによって前進が感じられ、自己評価とモチベーションが大幅に向上しました。このテクニックの効果に驚いた弁護士は、他の分野にも応用し、生産性と自信が飛躍的に向上しました。

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